Att tänka på som företagare

Det är en hel del att tänka på för den som driver ett företag. Förutom den dagliga driften av företaget så finns det saker som andra kanske inte ser så tydligt. Om företaget har 8 timmars arbetsdag så kan den som äger företaget lägga ner betydligt fler timmar på saker som andra och även de anställda aldrig lägger märke till.

Att driva ett företag

Ett företag är så mycket mer än den verksamhet man bedriver och anställda att göra. Det kan vara att den fastighet som företaget ägare och verksamheten bedrivs i behöver renoveras. Det kan vara att man behöver göra om fasaden då den har många år på nacken och är i ett skick som behöver renoveras. Detta är saker som företagaren behöver ta tag i och leta upp de som kan utföra detta. Det kanske inte behöver åtgärdas omgående men det är alltid bra att ta tag i de saker som behöver åtgärdas.

Delegera det man inte hinner med

Det kan också finnas anledningar att delegera saker som man själv inte hinner med. Det kan vara en av de bästa egenskaper en företagsägare kan ha att kunna delegera. Inom företaget så kan det finnas duktig personal som har andra erfarenheter och kunskaper som kan underlätta för en företagsägare. Finns det tid inom den tjänst som någon i personalen har så kan denna säkert hjälpa till med att avlasta företagaren på något sätt. Det behöver ju inte vara fasadrenovering men andra saker som behöver åtgärdas på ett eller annat sätt.

Marknadsföring av nytt företag

Marknadsföringen är en del av alla företag, stora som små. Det kan dock vara som mest utmanande när man först startar företaget. Här följer ett antal tips för nya företagare och hur man kan tackla utmaningen med marknadsföringen.

Skapa marknadsföringsbudgeten

För att kunna skapa en marknadsföringsbudget gäller det att ha koll på företagets ekonomiska förutsättningar och vad man därmed kan spendera varje månad. För ett helt nytt företag är detta inte en lätt sak då man inte har mycket data att använda sig av. Medan det kan variera en hel del från bransch till bransch är det inte ovanligt att se siffror som mellan 1-4% av omsättningen gå till marknadsföringen. Men i början kan det vara bra att satsa så mycket man känner att man har råd.

Att synas mer

Synligheten av ett nytt företag är i regel väldigt viktig. Man måste göra folk uppmärksam på att företaget existerar och vad de gör. Det finns välbeprövade metoder som att sätta upp skyltar för företaget och liknande. Beroende på branschen kan det också vara värt att låta anställda bära företaget logga och kontaktuppgifter på kläder och utrustning. Vad man än kan sätta den på kan i regel vara en bra idé.

Identifiera målgrupp

Många företag har en eller ett par målgrupper vars uppmärksamhet de speciellt vill komma åt. Men medan vissa kan ha det klart och tydligt för sig vilken målgrupp de vill nå från första början kan många företag behöva lägga ned tid och energi på att faktiskt identifiera vilken eller vilka målgrupper som är de mest lukrativa att marknadsföra till.

Titta på konkurrenterna

Alla företag har sina konkurrenter och medan man tävlar om kunder med dem kan de även vara en källa för information. Genom att titta på hur de marknadsför och vad de lägger fokusen på kan man se vad de värderar och vilka problem de försöker lösa för sina kunder. Detta kan leda en till en annan nisch i sin egen marknadsföring eller bara låta en veta vad andra företag anser är viktigt att fokusera på.

Bra att tänka på vid affärsresor

En mängd företag i Sverige skickar regelbundet ut anställda på affärsresor av ett eller annat slag. Det kan handla om kundmöten, försäljningsuppdrag, konsultjobb med mera. Vad anledningen än är bör alla faktiskt åker på dessa resor vara medveten om regler, bestämmelser och annat som gäller vid affärsresor.

Affärsresor planeras varje dag och det finns många företag som arbetar uteslutet med att hjälpa andra med att ordna allt kring affärsresorna. Huruvida detta är den bästa lösningen eller inte beror på hur ofta ett företag egentligen skickar ut anställda på affärsresor.

Vid planering av en affärsresa måste man inte bara tänka på själva resan utan även boende och måltider. Det kan exempelvis vara smart att tänka långsiktigt och välja alternativ som ger bättre priser eller andra fördelar ju mer man använder en och samma tjänst. Det finns exempelvis hotell som Elite som ger belöningar av olika slag till medlemmar vid upprepade besök. Anställda på ett företag kan då ta del av dessa om företaget är kund.

Det är arbetsgivaren som ska betala kostnaderna för resan och hotellövernattningen. Hur detta går till är dock ofta upp till arbetsgivaren. De kan välja att ge den eller de anställda ett kreditkort som de får betala sådan utgifter med, låta det skötas via faktura eller ersätta det anställda själva lägger ut. Ersättningen är då helt skattefri. Det är viktigt att denna ersättning sker i god tid så det inte lägger en börda på den anställdes privata ekonomi.

Ökade levnadskostnader för både det ena och det andra är också ganska vanliga i samband med affärsresor. För att kompensera för dessa är det vanligt att en arbetsgivare betalar ut ett så kallat traktamente. Det finns tydliga regel för hur detta fungerar och vad arbetsgivaren är skyldig att betala ut. Mer om detta kan läsa på Skatteverket.

Uppgradera maskinparken

Som tillverkande företag så är det viktigt att man ser till att de maskiner man använder sig av är av den kvalitén att man kan hänga med i det arbete man utför. Det är en stor fördel att uppgradera maskinparken till det allra senaste om man vill ligga i topp på det kvalitetsarbete man vill utföra.

Det kan ofta vara i samband med en ökad efterfrågan på produkter som man inser att en uppgradering är nödvändig för att kunna tillverka och svara på den efterfrågan. Det ger samtidigt företaget en möjlighet till att kunna utöka sin produktion och växa som företag. Det är helt klart en investering som är värd att göra. Att regelbundet se över sin maskinpark för att optimera tillverkning är viktigt och nödvändigt för framtiden.

Med nya maskiner så krävs det att personalen får den adekvata utbildningen som behövs för att kunna hantera maskinerna. Som oftast så kan de som säljer maskinerna tillgodose detta med att höja kompetensen hos de anställda som ska hantera gnistbearbetningen, svarv eller den nya fräsen. Undersök saken hos Masentia som säljer denna typen av produkter. De erhåller även service och underhåll på de maskiner ni köper därifrån.

Oavsett vilket tillverkande företag ni är så gäller det att hänga med sin tid och och se framåt. Uppgradera er maskinpark och få än mer lönsamhet i er industri. Lycka till med allt som ni företar er som företag och vi hoppas på lönsamma affärer i framtiden.

Renovera företagets lokaler

Det är inte bara ditt hem som behöver underhåll för att må bra, även företagets lokaler behöver en översyn för att arbetsplatsen ska vara trevlig och framförallt säker för alla. Men vad behöver du veta och göra?

Ytskikt och inredning

En fin och ljus inredning får anställda att trivas mer. Även om murriga rum är mysiga, behövs det ljus för att se bra när ni arbetar. Ni kan gärna leka med mönster och färger, allting behöver inte vara vitt och grått för att det ska kännas ljust. Lite färg och inredningsdetaljer ger en mer familjär känsla, det känns som man sitter hemma hos någon och jobbet istället för på att sterilt kontor. Jobbar ni utanför kontor i lagerlokaler eller på byggen, är det viktigt att fika- och vilorum är inredda för att man ska trivas. Det måste finnas en plats dit man kan rymma för att få vila och koppla av mellan arbetsmomenten. Satsa även på växter i flera former. De är duktiga på att rena luften samt hålla luftfuktigheten på en bättre nivå.

Större renoveringar

Du kan behöva göra större åtgärder om ni arbetar i en äldre byggnad. Ett jobbigt moment brukar vara när det är dags för ett stambyte. Det är då man måste byta ut avlopp och vattenledningar eller alla gamla elledningar. Det är ingenting som görs på kontorstid, under tiden kommer inte toaletter och ström att fungera samt att renoveringen kräver stora ingrepp. Det blir högljutt och dammigt, därför är det bra om ni kan boka in ett stambyte i samband med lågsäsong eller när de flesta har semester. Resterande kan då jobba hemifrån eller så kan ni hyra en mindre lokal under bytet. För att veta mer om stambyte och hitta hantverkare behöver du bara söka på namnet och er stad: exempelvis sök efter stambyte Stockholm och se vilken information du hittar.

Grunder för en välskött butik

En butik har stora krav på sig gentemot en hemsida. Du som står i disken är butikens ansikte utåt och din butiks utseende ska sälja varor lika bra som varorna själv. En välskött butik har större chans att lyckas. Vad menar vi då med en ”välskött” butik?

Rätt kassasystem

Att ta betalt ska vara snabbt och smidigt. Betalningen är den del av köpet som kunden gillar minst och borde därmed vara över så fort som möjligt. Ett komplicerat system fördröjer köpet och är inte bara besvärligt för kunden, du som ska använda systemet flera gånger i timmen drabbas nog värst. Detsamma gäller ett kassasystem som krånglar eller är föråldrat. Du kan inte låta en kund gå iväg med en vara utan att betala men samtidigt vill du inte be dem stå och vänta i halvtimme medan du pratar med kundtjänst för systemet. Se till att skaffa ett kassasystem som är pålitligt och klarar av flera kort och betalningsmetoder. Gå gärna efter kundreferenser när du ska hitta systemet som passar dig.

Städning

En ren butik säljer mer varor, det är inte svårt att förstå. Men när du hjälper kunder hela dagarna och tar betalt, är det lätt att missa dammråttorna på hyllorna eller röran som kunderna har gjort när de har inspekterat varorna. I slutet av varje dag borde du göra en koll på hyllorna. Ställ tillbaka varor, vik kläderna snyggt och styr fram produkterna så de står längst fram. Sedan behöver du en städföretag som kommer förbi och sveper av golv och städar kundtoaletten. Om du inte har råd med städhjälp får du själv kavla upp ärmarna. Eftersom kunderna går in med skorna blir det snabbt skitigare än hemma och du kan behöva sopa och dammsuga varje kväll. Hyllorna borde torkas eller dammas av åtminstone två gånger i veckan och produkterna ska så klart aldrig se smutsiga eller dammiga ut.

Lager

Den viktigaste delen i butiken är lagerhyllor där du förvara dina produkter innan de hamnar ute i butiken. Det är lagret du vill försäkra och det är din månadslön som står staplad där. Lagerhyllorna behöver vara ordentligt förankrat i golv eller vägg, det får inte finnas någon tipprisk. Produkterna ska vara organiserade och hyllorna numrerade. Alla information om lagret ska finnas i datorn, du behöver använda en databas för att hålla koll på inventariet och få en översikt över vad som står vars. Du ska inte ha för onödigt stort lager, det är bara en kostnad fram till dess att du säljer. Istället kan du köpa in några få produkter och se vad som säljer bäst och köp in mer av dem.

Köpa eller hyra

Som företagare så kan man vara i behov av olika maskiner och verktyg beroende på vilket typ av arbete som utförs. Ett företag som utför grävning är absolut i behov av en grävmaskin och det är naturligt att denna grävmaskin köps in i företaget då den frekvent används.

Kruxet uppstår då det kommer arbeten som ska utföras som man inte vanligtvis gör inom företaget. Behoven av en maskin kan vara tillfälliga och då finns det ställen som löser detta problem för er och hyr ut olika typer av maskiner och verktyg. Exempelvis så kanske ert företag behöver bygg eller rastbodar eller containers under en speciell renovering då kan man hyra dessa istället för att köpa in dessa.

Som företag så är det svårt att vara komplett med allt som man kan komma att vara i behov av och då är dessa uthyrningsföretag att lita på. Man väljer det antal dagar man är i behov av utrustning och betalar därefter en hyra på den tid man nyttjat maskinen eller verktyget. Det finns ingen större anledning att köpa en större maskin om man inte regelbundet är i behov av det och kan räkna hem nyttjandet av den.

Vad man bör fundera på när det kommer till maskiner är om man är i behov av att köpa dessa eller hyra, vi skulle rekommendera att hyra i första hand för att se om behovet finns för att köpa. Gör en utvärdering om det är värt att köpa in istället för att hyra.

Förbättringar i företaget

Som företag så kan det ibland kännas kämpigt och tungjobbat. Det kan vara problem som är svåra att lösa och man kämpar för att göra förbättringar i företaget för att få en bättre lönsamhet eller vad som man nu brottas med. Även om det stundvis är jobbigt så vet att ni kommer för det mesta stärkta ut allt detta.

Att hitta lösningar på de problem som kan uppstå är en viktig del i företagandet och som ledning så gäller det att vara lyhörd och kunna hitta lösningarna som är bäst för företaget. Tillsammans med alla anställda så gäller det att man drar åt samma håll, kanske någon form av kick-off eller event med mål att stärka företaget och hitta den arbetsglädje som behövs är vad företaget behöver. Ett roligt event blandat med stärkande möten kan vara det de anställda behöva för att hitta ny motivation i sitt arbete. Det är också en möjlighet för en större grupp att lära känna varandra bättre. Om företaget planerar in ett event eller kick-off under vanligtvis lediga dagar är det viktigt att ge de anställda tid för att vara sociala och avslappnade. Annars kommer motivationen att sjunka och måndagen blir en tung dag för alla.

Hitta en föreläsare som kan få er på andra tankar och hjälpa er att hitta den arbetsglädjen och glöden som fattas. En chef kan bara göra så mycket för att lyfta de anställda, i slutändan är man ändå chefen som måste ta en del tuffa beslut. En föreläsare kan lära både chefen och de anställda om hur man ska bete sig på företaget, hur man arbetar effektivt eller bara en sådan sak som hur man kommunicerar med de andra. Är man på ett stort företag är det extra viktigt att alla känner sig delaktiga i företagets vinster och växande, det är lätt att man glömmer bort dem som gör de enklaste uppgifterna som fortfarande behövs för att företaget ska fungera.

Ett företag med engagerade anställda och där både ledning och anställda klarar av kriser brukar ofta bli ett starkare företag än vad de var innan. Inget företag går på rosa moln hela tiden utan det kommer svackor och det gäller att vara förberedda på detta och veta hur man ska hantera dessa situationer så det inte blir allt för djupa svackor. Att gemensamt arbeta mot samma mål och jobba för företagets bästa ger resultat, det är ni som företag som skapar de bästa förutsättningarna för er själva.

Bli en bättre företagsledare

Att driva ett företag och att vara en företagsledare kan skilja sig åt på en del sätt. Du kan vara driven och skapa bra förutsättningar för företaget men som ledare så kanske det inte fungerar som du vill. Många väljer att anställa en VD som leder företaget i den riktning som ledningen önskar.

För att bli en bra ledare så kräver det en förmåga att kunna leda, det är något som inte alla har. Man ska som ledare kunna delegera, motivera och kommunicera vilket inte alltid är så lätt. För att bli en bättre ledare så kan ett mentorskap vara något som hjälper dig som ledare att öka dina kunskaper att bli en bättre ledare. Att kunna stöta och blöta olika frågeställningar med en mentor gör att man kan utvecklas som ledare och bli en bättre sådan.

Som en god ledare så har man ett ansvar för de som är medarbetare och man ser till så att man är tydlig i sitt språk när det gäller mål och visioner. Att kunna ge konstruktiv feedback och skapar de bästa förutsättningarna som medarbetare kan arbeta i. Det kan vara svårt att sätta sig in i sina medarbetares situation så en dialog där alla får komma till tals om bra och dåliga saker är positivt för både företaget och alla anställda, både i högre befattningar som vanligt anställda.

Lägga ned företaget

Oavsett vilket typ av företag man driver kan det vara bra att veta hur man går till väga för att avsluta det. Hur mycket arbete som behövs för att göra detta beror stort på vilken företagsform man har.

Enskild näringsverksamhet

Har man startat eget under formen enskild näringsidkare behöver man inte spendera mycket tid eller energi om man vill avsluta verksamheten. Till att börja med har man ju möjligheten att sälja det, överlåta det till nästa generation eller helt enkelt skicka in en anmälan om avregistrering. Men oavsett när man lägger ned kommer man behöva göra ett sista bokslut, även om räkenskapsåret blir kortare än tolv månader. Uppgifterna ska sedan sparas i sju år.

Aktiebolag

Att lägga ned ett aktiebolag är däremot mer komplicerat och tar ofta betydligt längre tid, beroende på vilken metod man använder sig av. Vid likvidation betalar företaget av alla sina skulder genom att sälja sina tillgångar, med eventuellt överskott som sedan fördelas mellan alla aktieägare. Detta är ofta en lång process men kan göras mer praktisk genom att överlåta ansvaret till ett annat företag.

Ett annat sätt att göra detta är att sälja alla aktier och på så sätt överlämna företaget till någon annan. Det är troligtvis den enklaste metoden, rent tekniskt åtminstone. Det betyder ju fortfarande att man måste hitta någon som är intresserad av att köpa aktierna.

Fusion och delning är också möjliga vägar att gå, men då finns ju företaget kvar, om än inte i namn. Fusion innebär att man slår ihop aktiebolaget med ett annat och detta sker vanligast när ett moderbolag absorberar ett helägt dotterbolag. Vi delning fördelas företagets tillgångar och skulder tas över av två eller flera aktiebolag. I båda fallen är det dock möjligt att upplösa det ursprungliga aktiebolaget.

Slutligen finns så klart alternativet av konkurs, vilket kan ske antingen på förfrågan av aktiebolaget själv eller en borgenär. Detta tas då upp i tingsrätten och en konkursförvaltare utses för att reda ut vilka tillgångar och skulder som finns i företaget. I de flesta fall finns det mer skulder än tillgångar när ett företag går i konkurs, men om det motsatta är fallet går företaget även i likvidation i samband med avslutandet av konkursen-