Förbättringar i företaget

Som företag så kan det ibland kännas kämpigt och tungjobbat. Det kan vara problem som är svåra att lösa och man kämpar för att göra förbättringar i företaget för att få en bättre lönsamhet eller vad som man nu brottas med. Även om det stundvis är jobbigt så vet att ni kommer för det mesta stärkta ut allt detta.

Att hitta lösningar på de problem som kan uppstå är en viktig del i företagandet och som ledning så gäller det att vara lyhörd och kunna hitta lösningarna som är bäst för företaget. Tillsammans med alla anställda så gäller det att man drar åt samma håll, kanske någon form av kick off eller event med mål att stärka företaget och hitta den arbetsglädje som behövs är vad företaget behöver. Hitta en föreläsare som kan få er på andra tankar och hjälpa er att hitta den arbetsglädjen och glöden som fattas.

Ett företag med engagerade anställda och där både ledning och anställda klarar av kriser brukar ofta bli ett starkare företag än vad de var innan. Inget företag går på rosa moln hela tiden utan det kommer svackor och det gäller att vara förberedda på detta och veta hur man ska hantera dessa situationer så det inte blir allt för djupa svackor. Att gemensamt arbeta mot samma mål och jobba för företagets bästa ger resultat, det är ni som företag som skapar de bästa förutsättningarna för er själva.

Bli en bättre företagsledare

Att driva ett företag och att vara en företagsledare kan skilja sig åt på en del sätt. Du kan vara driven och skapa bra förutsättningar för företaget men som ledare så kanske det inte fungerar som du vill. Många väljer att anställa en VD som leder företaget i den riktning som ledningen önskar.

För att bli en bra ledare så kräver det en förmåga att kunna leda, det är något som inte alla har. Man ska som ledare kunna delegera, motivera och kommunicera vilket inte alltid är så lätt. För att bli en bättre ledare så kan ett mentorskap vara något som hjälper dig som ledare att öka dina kunskaper att bli en bättre ledare. Att kunna stöta och blöta olika frågeställningar med en mentor gör att man kan utvecklas som ledare och bli en bättre sådan.

Som en god ledare så har man ett ansvar för de som är medarbetare och man ser till så att man är tydlig i sitt språk när det gäller mål och visioner. Att kunna ge konstruktiv feedback och skapar de bästa förutsättningarna som medarbetare kan arbeta i. Det kan vara svårt att sätta sig in i sina medarbetares situation så en dialog där alla får komma till tals om bra och dåliga saker är positivt för både företaget och alla anställda, både i högre befattningar som vanligt anställda.

Lägga ned företaget

Oavsett vilket typ av företag man driver kan det vara bra att veta hur man går till väga för att avsluta det. Hur mycket arbete som behövs för att göra detta beror stort på vilken företagsform man har.

Enskild näringsverksamhet

Har man startat eget under formen enskild näringsidkare behöver man inte spendera mycket tid eller energi om man vill avsluta verksamheten. Till att börja med har man ju möjligheten att sälja det, överlåta det till nästa generation eller helt enkelt skicka in en anmälan om avregistrering. Men oavsett när man lägger ned kommer man behöva göra ett sista bokslut, även om räkenskapsåret blir kortare än tolv månader. Uppgifterna ska sedan sparas i sju år.

Aktiebolag

Att lägga ned ett aktiebolag är däremot mer komplicerat och tar ofta betydligt längre tid, beroende på vilken metod man använder sig av. Vid likvidation betalar företaget av alla sina skulder genom att sälja sina tillgångar, med eventuellt överskott som sedan fördelas mellan alla aktieägare. Detta är ofta en lång process men kan göras mer praktisk genom att överlåta ansvaret till ett annat företag.

Ett annat sätt att göra detta är att sälja alla aktier och på så sätt överlämna företaget till någon annan. Det är troligtvis den enklaste metoden, rent tekniskt åtminstone. Det betyder ju fortfarande att man måste hitta någon som är intresserad av att köpa aktierna.

Fusion och delning är också möjliga vägar att gå, men då finns ju företaget kvar, om än inte i namn. Fusion innebär att man slår ihop aktiebolaget med ett annat och detta sker vanligast när ett moderbolag absorberar ett helägt dotterbolag. Vi delning fördelas företagets tillgångar och skulder tas över av två eller flera aktiebolag. I båda fallen är det dock möjligt att upplösa det ursprungliga aktiebolaget.

Slutligen finns så klart alternativet av konkurs, vilket kan ske antingen på förfrågan av aktiebolaget själv eller en borgenär. Detta tas då upp i tingsrätten och en konkursförvaltare utses för att reda ut vilka tillgångar och skulder som finns i företaget. I de flesta fall finns det mer skulder än tillgångar när ett företag går i konkurs, men om det motsatta är fallet går företaget även i likvidation i samband med avslutandet av konkursen-

Säkerhet på åkeriet

transport

Säkerhet i verksamheten är viktig för att skydda ditt gods, dina fordon, dina anställda. Men säkerhet är väl bara något som stjäl tid och kostar pengar? Inte alls. I själva verket har det visat sig att de kostnader som uppstår vid införandet av nya säkerhetsåtgärder snabbt betalar sig på grund av minskningen av stölder, maskinskador, försäkringspremier och ibland oväntade andra besparingar som uppkommer.

Hur kan du skydda ditt fordon och din information på ditt åkeri?

Passerkort

Alla anställda har sitt personliga passerkort som används vid inpassering med fordon vid grindarna, samt för att komma in i godsterminalen. För tillfälligt anställda och dagsvikarier lånas speciella kort ut som återlämnas vid hemgång.

Övervakningskameror

Monteras lämpligen vid grindarna till området, helst där både fordon och personer till fots kan iakttas. Invändigt är en kamera vid varje lastplats vanligt.

Vägbommar

Även fast området är skyddat av grindar, kan det finnas anledning att avskilja olika delar av verksamheten, då anställda inte behöver tillträde till alla utrymmen. Kanske har de flesta rätt att vistas överallt på området, medan bilarna endast i och kring de ställen där de används? Där kan vägbommar vara ett alternativ.

Larm

Ett larm som aktiveras när en obehörig person rör sig i lokalerna. Avaktiveras till exempel med en fyrsiffrig kod och/eller en passerbricka, alternativt det egna passerkortet. Securitas är ett av de största larmföretagen och går att lita på i vått och torrt.

GPS­sändare i bilarna

Med en GPS­enhet i bilen kan du följa exakt var företagets bilar är och även se hur lång tid varje leverans tar, körtid och hur många och långa raster chaufförerna tar. Används vid t ex värdetransporter för att snabbt upptäcka rånförsök mm. Det här är en omdiskuterad åtgärd då den fel använd upplevs som ett ingrepp i den personliga integriteten och kan skapa både irritation och olust bland chaufförerna. Men det finns flera fördelar med att ha en GPS inom åkeriet.

Timmertransport i Sverige


I Sverige och övriga Norden har timmer i flera tusen år använts som den främsta byggråvaran, framförallt när det kommer till husbyggen, men också i andra typer av installationer. Timmer som råvara har många olika fördelar, då det är ett förnyelsebart och klimatsmart material, men det är också rent estetiskt ett vackert material som finns i flera olika varianter, som till exempel talltimmer, lövtimmer och grantimmer.

Skogsindustrin är den största transportköparen i Sverige och det fraktas stora mängder timmer på de svenska vägarna varje år. Idag har vi dubbelt så stor virkesvolym jämfört med för bara 100 år sedan. Det innebär att timmerindustrin har en stor ekonomisk betydelse i landet och timmer transporteras både nationellt och internationellt.

Timmer kommer i stora och omfattande laster, vilket givetvis kräver riktigt bra och pålitliga transportfordon, som tar hänsyn till vikt och dimension. Komatsu Forest har pålitliga fordon som är speciellt framtagna för att kunna transportera stora och avancerade laster såsom timmer. Många gånger ska timmer fraktas långa körsträckor, kanske på en grusväg eller genom en tät skog och det ställer stora krav på transportmedlets tillförlitlighet och hållbarhet, varför det är extra viktigt att investera i bra fordon. Med tanke på hur avlångt vårt land är, så är det inte ovanligt med rejäla långdistanssträckor när timmer ska transporteras, vilket är en stor anledning till att en bra logistiklösning är av högsta vikt. Lastbilar är det absolut vanligaste transportmedlet för timmer och utgör ofta det enda alternativet för transport ut till fabrikerna, till exempel från hamn- och järnvägsterminaler.

Svenska Maskinmässan 2016

shutterstock_293069996

För dig som arbetar med, eller helt enkelt gillar, stora fordon av alla slag, kan vi glatt meddela att Svenska Maskinmässan för nästa år har börjat planeras och sker på Solvalla under den 2-4 juni.

Föreningen MaskinLeverantörerna är så klart en stor sponsor och kommer att finnas på plats. Deras uppgift att se till att deras medlemmar lever och arbetar efter deras bestämmelser och att medlemmarna kan tryggt göra affärer med varandra. Om ditt företag inte är medlem, kan det vara hög tid. Ett medlemskap i ML visar för andra att ni för bra affärsed, har bra kunskaper om branschen och att er personal kan hantera de maskiner som de använder.

Sedan är det så klart intressant att se vilka utställare som kommer att befinna sig på plats. Står det ingenting på mässans hemsida kan man kolla på olika leverantörer och företags egna sidor. Där kan de visa upp att de kommer vara på plats. Ett exempel ser ni hos amas.se som kommer att befinna sig på nästa års Maskinmässa. På deras notis ser man också vilken monter som de blivit tilldelade.

Maskinmässans hemsida kan man se vilka som redan bokat plats som utställare och vilket monternummer de blivit tilldelade. Då kan du lättare hitta dem på kartan över området som delas ut under mässan.

Om du planerar på att stanna under hela mässan, 2-4 juni, finns det flera boenden i området som ger rabatter för dem som ska på mässan. Både Story Hotels och Scandic runt Solvalla har rabatterade priser under den här perioden. Vill du komma undan ännu billigare kan man ta med sig husvagn eller husbil. Det är nämligen gratis parkering på området och man får även ställa sin husvagn där om man vill.

 

När man skaffar ny leverantör

shutterstock_171743648

Alla företag behöver någon typ av leverantör. En del företag har flera tusen medan andra bara har en handfull. När man märker att det finns brister någonstans i företaget, kan det vara dags att hitta en ny leverantör. Vad ska man tänka på när man väljer sin nästa leverantör.

Vad brukar företag kolla efter?

I en undersökning som finns att hitta hos Handelskammaren (sida 7 i dokumentet), kan man läsa att företag har tre kriterier på sina leverantörer som är viktigare än resten.

  • Kvalité
  • Leveransförmåga
  • Seriös verksamhet

Som ni märker är det inte främst priset som styr, det klarar sig inte ens upp i topp tre. Hur kan man då veta att en leverantör uppfyller detta innan man skriver kontrakt med dem? Det första är att få se en provprodukt. Begär inte en äkta provprodukt utan välj något valfritt ur den generella produktionen. Testa varan för att se om den håller den kvalité som ni är ute efter.

Leveransförmågan ska finnas med i ert kontrakt. Om leverantör lovar leverans inom 14 dagar ska de hålla detta. Om de inte vill sätta en leveranstid i kontrakt eller lova något muntligt, ska man tolka detta som varningstecken.

För att se om företaget är seriös kan man titta på deras referenser. Tala med deras andra kunder och hör vad de tycker (om leverantörerna får lämna ut andra kunders namn). Annars kan man kolla på deras hemsida och läsa om dem, de ska gärna ha en sida som förklarar vilka certifikat och licenser som de innehar. Dessa kan du sedan begära att få se med egna ögon och se så att de har blivit kontinuerligt uppdaterade.

Det som företag sätter som mindre viktigt är etik och miljö, något varje företag som väljer leverantör borde bli bättre på. Ett företags etik är en reflektioner på deras kultur och hur de hanterar sina kunder. Deras miljöprofil är också ett bevis på hur seriös verksamheten är och om de bryr sig om mer än att bara tjäna pengar och leverera.

 

Problem med översvämning

Ibland händer det oförutsedda, det kan vara fråga om tillfällig frånvaro av elektricitet eller frågan om ett väldigt kraftigt regn som skapar översvämning. Hur står ditt företag redo om något sådant händer. Finns det en krisplan som företaget följer och hanterar situationen efter bästa möjliga sätt.

Man kan inte förbereda sig inför allt, det skulle vara ohållbart om man som företag har koll på allt oförutsett som kan hända. Om det skulle hända något så att det blir en vattenläcka i förrådet eller ett kraftigt regn gör att källaren i er fastighet överfylls med vatten finns det ett sätt att hantera situationen? Vattnet måste väck ur lokalen så snabbt det bara går, en pump som snabbt tömmer lokalen på vatten måste fixas. Avfuktare som torkar ur all fukt ur lokalen är också ett måste.

Följande är bra att göra:

  • Kolla upp hur pass stor översvämningen är
  • Ring ett företag som kan hantera en situation som denna
  • Tömma lokalen på vatten
  • Tömma lokalen på all lös egendom
  • Sätt igång avfuktare så att lokalen torkar upp ordentligt

I efterhand är det bra att kontakta sitt försäkringsbolag för att kolla upp om försäkring finns som kan täcka kostnader för en sådan händelse med sanering och allt vad det innebär. Det kan också vara bra att kolla upp ersättningslokal om ni behöver utrymmer för de saker som ni tidigare hade i er egna lokal. Hyra ett temporärt förråd tills det fungerar att flytta tillbaka sakerna i egen lokal igen.

Vinna viktiga anbud

Avtal

Ett anbud kan alla företag skriva och skicka ut, men det är viktigt att komma ihåg att endast ett anbud vinner från högen av anbud som mottas för varje projekt. Att formulera ett anbud, jaga alla detaljer samt räkna ut vilket pris som firman kan erbjuda är en tidsödslande process. Som företagare behöver du samtidigt prioritera din tid väl och delegera ut eller outsourca det du inte hinner med.

Anlita en Anbudskonsult

Ett smart drag är dessutom att outsourca det som du själv inte har 100 % koll på. Att vinna anbud är kritiskt för många företags överlevnad och om du inte har bemästrat denna konst till fullo så är mitt råd att anlita en anbudskonsult.

När du startade eller tog över din verksamhet så var du medveten om att din uppmärksamhet och tid kommer att behövas på många olika områden. Att lägga all din tid på anbudsskrivande och inte se några resultat kräver därför en förändring. Det finns dock företag som kan hjälpa dig att förbättra din hit rate dramatiskt och ett exempel, som är en av de ledande i denna bransch, är Magnus Josephson AB. Denna anbudskonsult har en lysande meritlista och det finns ingen tvekan om att de är experter på just detta med anbud. Men vad är det som gör experterna så bra?

Hemligheten till lyckade anbud

En viktig riktlinje när det gäller att skriva anbud är att formulera kärnfulla och tydliga anbud, med hjälp av få ord. Att kunna förmedla ditt säljerbjudande och dina USP:s kortfattat och tydligt är extremt viktigt för att kunna attrahera köpare. Fler handfasta tips och instruktioner går att finna på Konkurrensverkets hemsida.

Det låter naturligtvis lättare att följa dessa tips än vad det är, och oftast kan en anbudskonsult vara en mer effektiv väg att gå som garanterat kommer att hjälpa dig förbättra dina kunskaper om anbudsskrivande. Lycka till!