Säkerhet på åkeriet

transport

Säkerhet i verksamheten är viktig för att skydda ditt gods, dina fordon, dina anställda. Men säkerhet är väl bara något som stjäl tid och kostar pengar? Inte alls. I själva verket har det visat sig att de kostnader som uppstår vid införandet av nya säkerhetsåtgärder snabbt betalar sig på grund av minskningen av stölder, maskinskador, försäkringspremier och ibland oväntade andra besparingar som uppkommer.

Hur kan du skydda ditt fordon och din information på ditt åkeri?

Passerkort

Alla anställda har sitt personliga passerkort som används vid inpassering med fordon vid grindarna, samt för att komma in i godsterminalen. För tillfälligt anställda och dagsvikarier lånas speciella kort ut som återlämnas vid hemgång.

Övervakningskameror

Monteras lämpligen vid grindarna till området, helst där både fordon och personer till fots kan iakttas. Invändigt är en kamera vid varje lastplats vanligt.

Vägbommar

Även fast området är skyddat av grindar, kan det finnas anledning att avskilja olika delar av verksamheten, då anställda inte behöver tillträde till alla utrymmen. Kanske har de flesta rätt att vistas överallt på området, medan bilarna endast i och kring de ställen där de används? Där kan vägbommar vara ett alternativ.

Larm

Ett larm som aktiveras när en obehörig person rör sig i lokalerna. Avaktiveras till exempel med en fyrsiffrig kod och/eller en passerbricka, alternativt det egna passerkortet. Securitas är ett av de största larmföretagen och går att lita på i vått och torrt.

GPS­sändare i bilarna

Med en GPS­enhet i bilen kan du följa exakt var företagets bilar är och även se hur lång tid varje leverans tar, körtid och hur många och långa raster chaufförerna tar. Används vid t ex värdetransporter för att snabbt upptäcka rånförsök mm. Det här är en omdiskuterad åtgärd då den fel använd upplevs som ett ingrepp i den personliga integriteten och kan skapa både irritation och olust bland chaufförerna. Men det finns flera fördelar med att ha en GPS inom åkeriet.

Timmertransport i Sverige


I Sverige och övriga Norden har timmer i flera tusen år använts som den främsta byggråvaran, framförallt när det kommer till husbyggen, men också i andra typer av installationer. Timmer som råvara har många olika fördelar, då det är ett förnyelsebart och klimatsmart material, men det är också rent estetiskt ett vackert material som finns i flera olika varianter, som till exempel talltimmer, lövtimmer och grantimmer.

Skogsindustrin är den största transportköparen i Sverige och det fraktas stora mängder timmer på de svenska vägarna varje år. Idag har vi dubbelt så stor virkesvolym jämfört med för bara 100 år sedan. Det innebär att timmerindustrin har en stor ekonomisk betydelse i landet och timmer transporteras både nationellt och internationellt.

Timmer kommer i stora och omfattande laster, vilket givetvis kräver riktigt bra och pålitliga transportfordon, som tar hänsyn till vikt och dimension. Komatsu Forest har pålitliga fordon som är speciellt framtagna för att kunna transportera stora och avancerade laster såsom timmer. Många gånger ska timmer fraktas långa körsträckor, kanske på en grusväg eller genom en tät skog och det ställer stora krav på transportmedlets tillförlitlighet och hållbarhet, varför det är extra viktigt att investera i bra fordon. Med tanke på hur avlångt vårt land är, så är det inte ovanligt med rejäla långdistanssträckor när timmer ska transporteras, vilket är en stor anledning till att en bra logistiklösning är av högsta vikt. Lastbilar är det absolut vanligaste transportmedlet för timmer och utgör ofta det enda alternativet för transport ut till fabrikerna, till exempel från hamn- och järnvägsterminaler.

Skogsindustrin är starkt reglerad i Sverige och de som fäller skog behöver även plantera ny för att undvika stora kalhyggen. En ovanlig sak är att hälften av Sveriges skog ägs av privatpersoner, ungefär 330 000 privatpersoner äger skog. Resterande är uppdelad mellan staten och företag. Alla har ett ansvar att ta hand om sin skog och måste göra besiktningar och kontroller av skogen för att undersöka hälsan. Ett problem med det svenska skogsbruket är att den naturliga variationen är på väg att försvinna. Majoriteten som behöver återplanterar, väljer träd som växer snabbt och är tåliga. Dessa kan konkurrera ut svagare träd samt att naturens variation försvinner.

Svenska Maskinmässan 2016

shutterstock_293069996

För dig som arbetar med, eller helt enkelt gillar, stora fordon av alla slag, kan vi glatt meddela att Svenska Maskinmässan för nästa år har börjat planeras och sker på Solvalla under den 2-4 juni.

Föreningen MaskinLeverantörerna är så klart en stor sponsor och kommer att finnas på plats. Deras uppgift att se till att deras medlemmar lever och arbetar efter deras bestämmelser och att medlemmarna kan tryggt göra affärer med varandra. Om ditt företag inte är medlem, kan det vara hög tid. Ett medlemskap i ML visar för andra att ni för bra affärsed, har bra kunskaper om branschen och att er personal kan hantera de maskiner som de använder.

Sedan är det så klart intressant att se vilka utställare som kommer att befinna sig på plats. Står det ingenting på mässans hemsida kan man kolla på olika leverantörer och företags egna sidor. Där kan de visa upp att de kommer vara på plats. Ett exempel ser ni hos amas.se som kommer att befinna sig på nästa års Maskinmässa. På deras notis ser man också vilken monter som de blivit tilldelade.

Maskinmässans hemsida kan man se vilka som redan bokat plats som utställare och vilket monternummer de blivit tilldelade. Då kan du lättare hitta dem på kartan över området som delas ut under mässan.

Om du planerar på att stanna under hela mässan, 2-4 juni, finns det flera boenden i området som ger rabatter för dem som ska på mässan. Både Story Hotels och Scandic runt Solvalla har rabatterade priser under den här perioden. Vill du komma undan ännu billigare kan man ta med sig husvagn eller husbil. Det är nämligen gratis parkering på området och man får även ställa sin husvagn där om man vill.

 

När man skaffar ny leverantör

shutterstock_171743648

Alla företag behöver någon typ av leverantör. En del företag har flera tusen medan andra bara har en handfull. När man märker att det finns brister någonstans i företaget, kan det vara dags att hitta en ny leverantör. Vad ska man tänka på när man väljer sin nästa leverantör.

Vad brukar företag kolla efter?

I en undersökning som finns att hitta hos Handelskammaren (sida 7 i dokumentet), kan man läsa att företag har tre kriterier på sina leverantörer som är viktigare än resten.

  • Kvalité
  • Leveransförmåga
  • Seriös verksamhet

Som ni märker är det inte främst priset som styr, det klarar sig inte ens upp i topp tre. Hur kan man då veta att en leverantör uppfyller detta innan man skriver kontrakt med dem? Det första är att få se en provprodukt. Begär inte en äkta provprodukt utan välj något valfritt ur den generella produktionen. Testa varan för att se om den håller den kvalité som ni är ute efter.

Leveransförmågan ska finnas med i ert kontrakt. Om leverantör lovar leverans inom 14 dagar ska de hålla detta. Om de inte vill sätta en leveranstid i kontrakt eller lova något muntligt, ska man tolka detta som varningstecken.

För att se om företaget är seriös kan man titta på deras referenser. Tala med deras andra kunder och hör vad de tycker (om leverantörerna får lämna ut andra kunders namn). Annars kan man kolla på deras hemsida och läsa om dem, de ska gärna ha en sida som förklarar vilka certifikat och licenser som de innehar. Dessa kan du sedan begära att få se med egna ögon och se så att de har blivit kontinuerligt uppdaterade.

Det som företag sätter som mindre viktigt är etik och miljö, något varje företag som väljer leverantör borde bli bättre på. Ett företags etik är en reflektioner på deras kultur och hur de hanterar sina kunder. Deras miljöprofil är också ett bevis på hur seriös verksamheten är och om de bryr sig om mer än att bara tjäna pengar och leverera.

 

Problem med översvämning

Ibland händer det oförutsedda, det kan vara fråga om tillfällig frånvaro av elektricitet eller frågan om ett väldigt kraftigt regn som skapar översvämning. Hur står ditt företag redo om något sådant händer. Finns det en krisplan som företaget följer och hanterar situationen efter bästa möjliga sätt.

Man kan inte förbereda sig inför allt, det skulle vara ohållbart om man som företag har koll på allt oförutsett som kan hända. Om det skulle hända något så att det blir en vattenläcka i förrådet eller ett kraftigt regn gör att källaren i er fastighet överfylls med vatten finns det ett sätt att hantera situationen? Vattnet måste väck ur lokalen så snabbt det bara går, en pump som snabbt tömmer lokalen på vatten måste fixas. Avfuktare som torkar ur all fukt ur lokalen är också ett måste.

Följande är bra att göra:

  • Kolla upp hur pass stor översvämningen är
  • Ring ett företag som kan hantera en situation som denna
  • Tömma lokalen på vatten
  • Tömma lokalen på all lös egendom
  • Sätt igång avfuktare så att lokalen torkar upp ordentligt

I efterhand är det bra att kontakta sitt försäkringsbolag för att kolla upp om försäkring finns som kan täcka kostnader för en sådan händelse med sanering och allt vad det innebär. Det kan också vara bra att kolla upp ersättningslokal om ni behöver utrymmer för de saker som ni tidigare hade i er egna lokal. Hyra ett temporärt förråd tills det fungerar att flytta tillbaka sakerna i egen lokal igen.

Vinna viktiga anbud

Avtal

Ett anbud kan alla företag skriva och skicka ut, men det är viktigt att komma ihåg att endast ett anbud vinner från högen av anbud som mottas för varje projekt. Att formulera ett anbud, jaga alla detaljer samt räkna ut vilket pris som firman kan erbjuda är en tidsödslande process. Som företagare behöver du samtidigt prioritera din tid väl och delegera ut eller outsourca det du inte hinner med.

Anlita en Anbudskonsult

Ett smart drag är dessutom att outsourca det som du själv inte har 100 % koll på. Att vinna anbud är kritiskt för många företags överlevnad och om du inte har bemästrat denna konst till fullo så är mitt råd att anlita en anbudskonsult.

När du startade eller tog över din verksamhet så var du medveten om att din uppmärksamhet och tid kommer att behövas på många olika områden. Att lägga all din tid på anbudsskrivande och inte se några resultat kräver därför en förändring. Det finns dock företag som kan hjälpa dig att förbättra din hit rate dramatiskt och ett exempel, som är en av de ledande i denna bransch, är Magnus Josephson AB. Denna anbudskonsult har en lysande meritlista och det finns ingen tvekan om att de är experter på just detta med anbud. Men vad är det som gör experterna så bra?

Hemligheten till lyckade anbud

En viktig riktlinje när det gäller att skriva anbud är att formulera kärnfulla och tydliga anbud, med hjälp av få ord. Att kunna förmedla ditt säljerbjudande och dina USP:s kortfattat och tydligt är extremt viktigt för att kunna attrahera köpare. Fler handfasta tips och instruktioner går att finna på Konkurrensverkets hemsida.

Det låter naturligtvis lättare att följa dessa tips än vad det är, och oftast kan en anbudskonsult vara en mer effektiv väg att gå som garanterat kommer att hjälpa dig förbättra dina kunskaper om anbudsskrivande. Lycka till!